Omdenken bij jouw organisatie? Dat kan!

Boek ons

Vacature: senior financieel administrateur

02-12-2022

Update: op dit moment zijn we gesprekken aan het voeren en we denken dat daar een geschikte kandidaat bij zit. Reageren heeft dus geen zin meer. Mochten we weer nieuwe vacatures hebben, dan hoor je dat via onze social media kanalen of nieuwsbrief.

Bij Omdenken zijn we op zoek naar een financieel en organisatorisch wonder met oog voor detail, een proactieve houding en gevoel voor humor. Voor 32 uur per week, op ons kantoor in Utrecht en per 1 april 2023.

Functie

Klinkt leuk? Lees vooral verder. Want dit is wat de functie allemaal behelst:

Als financieel administrateur bij Omdenken ben je verantwoordelijk voor de financiële en algemeen administratieve gang van zaken bij Omdenken. Het betreft deels een nieuwe functie, die op dit moment nog door de huidige financieel administrateur (24 uur) en de zakelijk directeur (8 uur) wordt gedaan. De nadruk van de functie ligt op de boekhouding en het controleren van alle financiële processen. Je ontzorgt daarnaast jouw collega's op het gebied van contractbeheer, administratieve processen en systemen.

Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van financiële transacties, het controleren daarvan, het factureren en het doen van betalingen. Je hebt regelmatig contact met de externe belastingadviseur, die controles doet en de jaarrekening opstelt. Dat doet hij op basis van de door jou tot in de puntjes aangeleverde administratie.

Je bent de financiële vraagbaak voor onze trainers en acteurs, leveranciers en andere partners. Je stelt (ter ondersteuning van de zakelijk directeur) contracten en overeenkomsten op en ziet er op toe dat afspraken worden vastgelegd en nageleefd.

Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de drie B.V.s en de administratieve afhandeling van zaken met betrekking tot merkenbescherming, verzekeringen, contracten met het impresariaat en andere samenwerkingspartijen.

Wie ben jij?

Oké, dat is wat je allemaal doet. Maar wie jij bent is natuurlijk minstens net zo belangrijk.

Wij zoeken iemand die energie krijgt van dingen goed regelen. Iemand die het leuk vindt dat het team van professionals zijn werk optimaal kan doen. Een sociale, financiële en administratieve duizendpoot die goed gedijt in de informele en tegelijkertijd professionele sfeer van een familiebedrijf, waarin snel wordt geschakeld en kwaliteit belangrijk is. Je begrijpt de dynamiek van een creatieve organisatie, voelt je daar prettig bij en bent tegelijkertijd de rust zelve. Je kunt daarnaast onderscheid maken tussen wat belangrijk is, wat urgent is, en wat best eventjes kan wachten. Kortom: je kunt goed plannen.

Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met boekhouding in de breedste zin van het woord, weet hoe een boekhouding in een bedrijf werkt met meerdere B.V.’s en kunt deze boekhouding geheel en al zelfstandig uitvoeren. Daarnaast heb je ervaring met administratief organisatorisch en precies werk.

En dan nog puntsgewijs een aantal belangrijke praktische zaken:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren ervaring met (geautomatiseerde) boekhouding in een bedrijfsomgeving
  • Woonachtig in Utrecht of de bereidheid om je hier te vestigen
  • Je bent ‘van onbesproken gedrag’ en kunt dat aantonen
  • Je bent niet allergisch voor honden: er lopen op kantoor regelmatig twee honden rond

Maar het is natuurlijk ook belangrijk dat je een leuk mens bent. Daarom nog een paar persoonlijke kwaliteiten die wij bij Omdenken op prijs stellen:

  • Je hebt humor
  • Je houdt van reuring
  • Je bent betrouwbaar
  • Je bent stressbestendig en doelgericht
  • Je bent flexibel
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je hebt oog voor detail

Wat hebben wij te bieden?

Genoeg over jou. Wie zijn wij? En waarom zou je bij ons willen komen werken?

Omdenken heeft een platte organisatiestructuur met, naast de directie, een team van negen zelfstandige professionals, die elk verantwoordelijk zijn voor een eigen deelgebied: marketing/communicatie, vormgeving, sales, officemanagement, uitgeverij en financiën. Daarnaast is er een team van ca. 15 tot 20 vaste externe technici, trainers en acteurs.

Wij zijn een bedrijf waar dingen organisch verlopen. Met een klein team, waar het persoonlijke en het zakelijke elkaar afwisselen. Geen dag is hetzelfde. Verwacht geen vijfjarenplannen, KPI’s, PowerPoint presentaties en formele procedures. De sfeer is open, creatief en dynamisch. Elk nieuw idee is welkom. Geeft iets energie en werkt het? Dan doen we er meer van! Werkt het niet? Dan stoppen we er weer mee.

En dan nog een paar praktische zaken over de functie en de uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • 32 uur
  • premievrij pensioen
  • dagelijks een lekkere lunch
  • wekelijks massage op de werkplek
  • bijzondere bedrijfsuitjes
  • en niet te vergeten een prachtige werkplek in hartje Utrecht aan de Oudegracht
  • deels thuiswerken is geen probleem
  • goed salaris, passend bij je leeftijd en werkervaring
  • onbeperkt verlof
  • ontwikkelingsmogelijkheden
  • thuiswerkvergoeding
  • mobiele telefoon

Solliciteren

Klinkt dit je allemaal als muziek in de oren? Reageer dan op deze functie door een motivatie en CV te mailen naar Annemargreet Dwarshuis via annemargreet@omdenken.nl.

Met vragen kun je ook bij Annemargreet terecht, ook telefonisch via 06-51165375.

Reageren kan tot 2 januari 2023. Daarna gaan we een eerste ronde gesprekken inplannen.

Nelleke Poorthuis
02-12-2022
Omdenken bij jouw organisatie?
Dat kan!
Bekijk de mogelijkheden